なはんプラザのご利用方法

午前9時から午後9時30分

 12月29日から翌年1月3日まで

1) 使用日の6ヶ月前の正午から「なはんプラザ」で受付します。

2) 使用の許可に当たっては、事前に使用許可申請書の提出が必要です。

※ダウンロードしてお使い下さい。
受付に必ず申請書を記入してお持ち下さい。ＦＡＸ、メールでの受け付けはいたしません。

3) 事前に『使用許可申請書』の提出および『使用料』のお支払いを頂き、『使用許可書』を交付いたします。

4) 使用当日は、『使用許可書』を受付に提出願います。

使用料は、申込みの際に納めていただきます。
また、附属設備及び備品等の使用料は、別表「附属設備及び備品使用料」のとおりです。

連続して使用できる期間は、休館日を除き6日を超えることはできません。

使用時間には、会場の準備、後片付け等全ての時間を含んでいます。

係員の指示に従わない場合には、使用の中止をしていただく場合もあります。
この結果、使用者に損害が生じても当方では責任を負いません。

施設をご使用になる方は、建物及び附属設備・備品等の汚損、破損、紛失などのないようにご注意ください。
これらの事故があった場合には、弁償をしていただくことになります。

使用権を第三者に譲渡したり転貸することは出来ません。

使用者が使用内容を変更したり、使用を取りやめる場合は、ご連絡のうえ手続きをお願いいたします。
使用を取りやめた場合、原則として使用料はお返しできませんが、取消し理由によっては、還付の場合もあります。
ただし、「なはんプラザ」の管理上使用できない場合は、使用料を全額お返しいたします。

1) 事前打合せ
施設の使用を円滑に行うために、使用方法、遵守事項、その他必要な事項を係員と打合せをしてください。

2) 関係官庁への届出
使用が許可された場合には、催し物の内容により次の官庁へ届出が必要ですので事前に手続きをしてください。

3) 整理員等の配置
(1)使用に際しては責任者を明確にしてください。
(2)入場者の整理、案内、警備等に必要な人員は使用者側で配置してください。
(3)使用施設における火災、盗難等の事故による被害については、使用者の責任となりますので、責任を持って管理してください。

4) 使用者で用意する物
催し物の看板、事務用品、茶葉等は使用者側で用意してください。

5) 駐車場の利用
「なはんプラザ」の前に花巻駅南駐車場（第1）、（第2）の有料駐車場あります。入庫してから1時間まで無料、以後の料金は下記の表のとおりとなります。